Sigilo médico não é opcional. Nem aqui.
Dizemos o que a plataforma faz hoje, sem absolutos: quem acessa o quê, como os dados são protegidos, como a IA é usada e de onde vêm as regras fiscais.
Cada pessoa vê só o que precisa.
Você controla o acesso e pode cortá-lo quando quiser.
| Quem | Vê e faz | Não faz |
|---|---|---|
| Você | Tudo na sua conta. | — |
| Contador (link de leitura) | Lê uma "foto" dos seus números que você gerou, por prazo definido, e pode deixar observações. O acesso é revogável e não exige conta. | Criar conta ou acessar o resto da plataforma. |
| Escritório Hub do Contador | Lê, somente leitura, o que você aceitou compartilhar: ganhos, despesas profissionais, impostos e os documentos trocados, e o extrato bancário da empresa só se você enviar, com consentimento próprio. Cada acesso fica registrado para você, e a equipe entra com login e 2FA próprios. Você desliga itens ou encerra o vínculo quando quiser, e o que foi compartilhado é apagado do escritório. | Ver pacientes, agenda ou dado clínico, bancos, cartões pessoais e investimentos, nem despesas pessoais não dedutíveis. Também não altera os seus dados: só pode sugerir uma correção, que vale depois do seu aceite. |
| Assistente | Age como você em ganhos, gastos e agenda, com login, senha e 2FA próprios. Perde o acesso junto com a sua assinatura. | Perfil, impostos e PJ, plano e cobrança, excluir a conta, backup completo, convidar ou revogar alguém e comparação anônima. |
| Secretária Business | Agenda, pacientes, convênios e chat, com valores financeiros mascarados. O acesso é cortado na hora ao suspender ou encerrar. | Ver o seu faturamento global ou as suas outras rendas. |
| Equipe MedGanhos | Cadastro, assinatura e dados operacionais; números agregados nos painéis. | Ler dados financeiros de usuários. |
| Comparação anônima | É opcional. Usa só percentuais e só aparece com pelo menos 30 pessoas no grupo. | Expor a linha de uma pessoa. |
O que está em vigor hoje.
2FA obrigatório
A autenticação em duas etapas é exigida para entrar na plataforma. O encerramento automático da sessão por inatividade é configurável.
Dados sensíveis criptografados
CPF e CNPJ são criptografados, e os dados de pacientes aparecem mascarados nas telas.
Isolamento entre contas
Cada conta enxerga apenas os próprios dados. As tabelas sensíveis exigem 2FA como regra adicional.
Você não informa a senha do banco
A plataforma não se conecta ao seu banco: você informa os saldos e, se quiser, importa extratos em OFX ou CSV.
Aceite auditado
O aceite dos Termos e do compromisso de sigilo fica registrado.
Funciona offline
Registros feitos sem internet entram numa fila e são sincronizados depois, com revisão se houver conflito.
Nenhum sistema é "100% seguro" ou "à prova de falhas", e não afirmamos isso. Para detalhes sobre o tratamento de dados e os seus direitos, consulte a Política de Privacidade e a página sobre a LGPD.
Onde a IA entra, e onde não entra.
Para ler fotos, áudios e documentos, a plataforma envia o arquivo ao serviço de inteligência artificial da OpenAI, apenas para extrair os dados que você pediu. Você revisa antes de salvar.
- Captura por IA: usa a OpenAI para ler fotos, áudios, faturas, extratos e repasses.
- Pergunte aos seus números: interpreta a sua pergunta por regras e responde com os seus dados. Não usa IA generativa.
- Estimativas de imposto: são calculadas por regras fiscais explícitas, e não por IA.
- Revisão: nada que a IA lê é salvo sem a sua confirmação.
Cada estimativa tem uma regra, e cada regra tem uma fonte.
A plataforma apresenta estimativas para apoiar a sua decisão. Elas não substituem o contador, a apuração oficial nem a transmissão de obrigações.
| Tema | Fonte legal de referência |
|---|---|
| Simples Nacional, anexos e Fator R | Lei Complementar nº 123/2006 e resoluções do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) |
| Lucro Presumido | Legislação federal do IRPJ, da CSLL, do PIS e da Cofins, e a legislação municipal do ISS |
| Dividendos no comparativo | Lei nº 15.270 e Lei Complementar nº 224/2025 |
| IRPF, carnê-leão e INSS | Legislação do imposto de renda da pessoa física e do INSS, conforme o ano-calendário |
| Reforma tributária de 2027 | Avisos e estimativas rotuladas. A alíquota de referência da CBS ainda não foi publicada. |
- Toda estimativa aparece rotulada como estimativa.
- Quando a regra depende de dados que a plataforma não tem (por exemplo, funcionários e encargos), isso é avisado.
- As regras são revisadas quando a legislação muda.
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